Home Office

Was ist zu beachten?

Einführung

Arbeiten von überall auf der Welt – auch von Zuhause.

Was in den 90er Jahren noch nach Fiktion klang, ist dank der Digitalisierung und der zunehmenden Vernetzung in vielen Unternehmen schon Alltag. Worauf man achten muss, wenn man seine Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens arbeiten lässt, erklären wir hier. 

Grundsätzlich unterscheidet man in drei Arbeitsformen bei der dezentralen Arbeit: 

mobile Work / mobile Arbeit / Home-Office

von mobiler Telearbeit spricht man insbesondere bei Außendienst-Mitarbeitern. Sie sind oft im Zug, Flugzeug oder Auto unterwegs und betreuen Kunden am Kundenstandort.
Aber auch der gängige Begriff „Home-Office“ fällt in die Kategorie der mobilen Arbeit. Das Home-Office bezieht sich dabei meist auf die Arbeit, die in den eigenen vier Wänden verrichtet werden kann. Das Home-Office wird in Kombination mit der Außendiensttätigkeit oft für die Nachbereitung oder Anbahnung von Projekten genutzt.
Wichtig: der Begriff Home-Office ist nicht gleichzusetzen mit der Arbeit an einem Telearbeitsplatz (siehe unten). Mitarbeiter die regelmäßig und effektiv von zu Hause aus arbeiten möchten, benötigen in der Regel einen Telearbeitsplatz.

Telearbeitsplatz

Von einem Telearbeitsplatz spricht man, wenn Mitarbeiter nicht am Unternehmensstandort arbeiten, sondern an einem fest dafür eingerichteten Arbeitsplatz außerhalb des Unternehmens (z. B. in den eigenen vier Wänden). Die digitale Infrastruktur wird auf den Heimarbeitsplatz ausgeweitet, sodass dem Mitarbeiter alle Informationen und Kommunikationskanäle zur Verfügung stehen. Für Außenstehende wird bei Kontakt nicht erkenntlich, dass er mit einem Tele-Arbeitenden kommuniziert.
Der Vorteil: teure Büroflächen werden gespart was insbesondere für Unternehmen in der Gründungsphase interessant ist. Gepaart mit Vertrauens-Arbeitszeitmodellen, bieten sich insbesondere für Mitarbeiter mit Familien interessante Möglichkeiten für effektivere Arbeit.

alternierende Telearbeit

In den meisten Fällen setzen Unternehmen auf die sogenannte alternierende Telearbeit. Das bedeutet einen geregelten Teil seiner Arbeitszeit verbringt der Mitarbeiter im Unternehmen, den anderen Teil an einem fest eingerichteten Arbeitsplatz außerhalb des Unternehmens (z. B. bei sich zu Hause). Das hat den Vorteil, das Kommunikation und Zugehörigkeitsgefühl gestärkt werden und dennoch durch gute Zeitplanung Bürofläche gespart wird. Zudem bietet es ein maximales Level an Flexibilität für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Vorteile von Home-Office

Vorteile Arbeitgeber

+
  • mögliche Flächenreduzierung: Durch weniger feste Arbeitsplätze, wird eine geringere Mietfläche benötigt. Das spart laufende Kosten 
  • Flexibilität: Arbeitnehmer können sich den Tag einteilen wie es am besten zu Gewohnheiten und individueller Leistungskurve passt. Das wirkt sich positiv auf die Arbeitsergebnisse aus.
  • motiviertere und produktivere Arbeitnehmer durch mehr Wohlbefinden. Voraussetzung ist jedoch ein funktionaler Arbeitsplatz steht zuhause zur Verfügung.
  • Ortsunabhängigkeit ermöglicht es Arbeitnehmer auch in entfernten Regionen zu beschäftigen. 
  • auch in Krankheitsfällen können Arbeitnehmer bestimmte Arbeiten verrichten bzw. wenn  Kinder erkrankt sind.
  • gesünderer Lebensstil der Mitarbeiter durch bessere Ernährung und Reduzierung von Stress reduziert Krankenstand

Vorteile Arbeitnehmer

+
  • Flexibilität: Arbeitnehmer können sich den Tag einteilen wie es am besten zu Gewohnheiten und individueller Leistungskurve passt.
  • fühlen sich wertschätzt durch das entgegengebrachte Vertrauen des Arbeitgebers
  • können sich ihr Büro so einrichten wie es ihnen gefällt, Wohlfühlfaktor
  • haben keinen stressigen Arbeitsweg. Darüber hinaus werden Fahrtkosten reduziert
  • können auch bei einem Unternehmen arbeiten, welches weit weg ist.
  • werden von keinen Kollegen während einer Tätigkeit gestört oder aufgehalten
  • konzentriertes Arbeiten funktioniert deutlich besser
  • effektiveres Arbeiten: Zeit absitzen entfällt im Home Office. Das führt zu einem höheren Effizeinzgrad. Darüber hinaus werden ausgelastete Mitarbeiter nicht von unausgelasteten Mitarbeitern abgelenkt.
  • Eigenverantwortlichkeit: man kann selbstständig arbeiten und löst Probleme auch alleine, Verantwortungsübernahme!
  • gesünderer Lebensstil durch bessere Ernährung und Reduzierung von Stress

Fakten

55%
Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
45%
Höhere Produktivität
62%
Kostenersparnis

Voraussetzungen

rechtlich sind die Voraussetzungen für einen Heimarbeitsplatz strikt geregelt:

– es muss ein, vom Arbeitgeber fest eingerichteter Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich bereitstehen

– Arbeitszeit und -dauer müssen in einer Vereinbarung festgehalten sein

– Mobiliar und Technik müssen vom Arbeitgeber gestellt werden und unterliegen den gleichen Richtlinien wie im Büro

Für mehr Infos (auch zum Thema Home Office und Covid 19) kontaktieren Sie uns unter 04292 40 90 00 oder info@bkefislage.de

Ihre Ansprechpartnerin:

Friederike Braun ist Businessroom Escorting Expertin für moderne und dezentrale Arbeitsformen und hilft Ihnen gerne bei der Umsetzung individueller Home-Office Konzepte.

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